一、报到时间
2020年9月23日，请新生务必准时报到，因故不能按时报到者，必须事先向我校招生办致电并按要求办理请假手续。无故逾期一周不报到者，将视其自动放弃入学资格。
根据疫情变化，开学报到日期如有变化，将另行通知。
二、报到地点
湖南理工学院南湖学院
(湖南省岳阳市岳阳楼区湘北大道439号)
三、乘车路线
市内乘3、5、7、18、30、31路公交车均可到达，届时学校将在岳阳火车站、岳阳火车东站（高铁站）设立“新生接待站”，并有专车迎接。
四、报到材料
报到所需材料：录取通知书、准考证、身份证、高中档案。 录取通知书是我校发放的新生录取唯一凭证，如有遗失，请及时到我校招生办备案并申请补发。如准考 证或身份证遗失，请到当地招生部门或公安部门开具相关证明。
新生凭录取通知书到当地有关部门转移党团关系，并到所在中学领取本人档案。
新生户口迁移实行自愿原则，可不迁移。
五、学杂费缴纳
一、缴费方式：
为保证您的顺利入学，学校将提供如下缴费方式：
（一）缴费渠道。手机微信关注“湖南理工学院计财处”微信公众号，点击“缴费业务”，点击“南湖缴费”，依次输入姓名、学号、验证码并核对后点击“学杂费”完成缴费。
（湖南理工学院计财处公众号二维码）
（二）助学贷款抵学费。办理了生源地助学贷款的学生，请将助学贷款资料直接交学工部学生资助中心，1、助学贷款金额大于应缴金额的，暂时不用缴纳任何费用，2、助学贷款金额小于应缴金额的请将差额部分按上述方式交清，3、如收费政策有调整，按新规定执行。
学生资助中心联系电话：0730-8648812
（三）如收费政策有调整，按调整后规定执行。
缴费咨询电话：0730-8622118
二、缴费时间：
“非税移动缴费平台”将于2020年9月10日左右开通，缴费成功后，需要学杂费收据的同学，到校后，请到南院5号楼一楼财务服务室，由收费科张老师开具电子发票凭证，即可自行下载。
三、温馨提示：
（一）
开学后，学校将统一组织同学们办理农行银行卡。此卡人手一张，用来缴纳学杂费、校园一卡通消费结算，以及每年教材结算、奖助学金发放、校园卡充值、各类补助发放等。须妥善保管，若不慎遗失，请到原开户行挂失补办，并通过登录财务系统及时修改银行卡号。
（二）按照《湖南省人民政府关于整合城乡居民基本医疗保险制度的实施意见》和有关规定，在校大中专学生参加城乡居民医保，由所在学校统一办理，2021年度所有学生的医保将由学校统一代收代缴，为避免重复参保，请不要在所在地购买医保。
（三）南湖学院学杂费普遍都超过了10000元，在缴费时可能存在银行二类卡每天消费不能超过10000元的情况，请根实际据情况选择一类卡缴费或者分两天（二类卡）完成缴费。
（四）移动端缴费安全、便捷、高效且不收取任何手续费，为顺利报到注册，请同学们入学前缴清费用，更不要携带大量现金来现场缴费。无特殊原因，计财处不接受学生现场缴费。
六、应征入伍
应征入伍录取新生须办理保留入学资格手续。由新生本人持录取通知书和身份证(户口薄)、高中毕业证，到入伍地县(市、区)人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（一式两份），由县级征兵办审批并加盖公章，汇总后连同入伍通知书复印件以公函形式发送我校招生办。
武装部联系电话：0730-8809701
七、网上预报到
为确保新生入学顺利办理报到手续，请务必登陆湖南理工学院官网主页或易班个人账号，进入“湖南理工学院数字迎新系统”(网址：yx.hnist.cn)办理预报到手续，系统开放时间为9月10日至9月21日。系统需上传近期免冠蓝底登记照，照片格式为JPG，上传前请将照片文件以学号命名，请提前准备好电子照片。
预报到系统咨询电话：0730-8640006
八、注册易班
易班是教育部推广的大学生网络教育平台，请各位同学务必在9月10日后，登录www.yiban.cn，或者下载手机易班app，根据提示注册个人易班账号并完成认证，了解更多校园动态！
易班账号注册咨询电话：0730-864006
九、疫情防控
做好疫情防控，保障人身安全。请2020级新生认真学习疫情防控知识，做好个人防护，配合当地和来校报到途中的疫情防控措施。做好本人假期行程记录，按照上级要求，做好到校前14天的健康监测，并填写好《 2020年秋季开学新生个人自我健康监测登记表》，开学报到时需将该表格交新生辅导员并注册登记个人健康码。在新生报到前，如有需要，学校将依据当时疫情情况发布新生报到疫情防控及个人准备工作要求，请广大新生注意查阅。
学校疫情防控工作联系电话：
0730-8640038
十、其他事项
1.认真填写《湖南理工学院学生自律承诺书》(2份)、准备好近期免冠正面照片(1寸)5张备用。
2.新生需以助学贷款方式入学的，请到家庭所在县（市、区）教育局学生资助管理中心办理生源地信用助学贷款（详见《高等学校学生资助政策简介》）。
3.学校招生办公室联系电话：0730-8648876
4.南湖学院各系联系电话：
南湖学院机电系：0730-8648884
南湖学院工程系：0730-8288326
南湖学院文法系：0730-8648822
南湖学院经管系：0730-8648830
南湖学院外贸系：0730-8648841
南湖学院体育系：0730-8648853
郑重提醒:
学校没有与任何企业签订面向新同学的推销协议，通过捆绑录取通知书寄送的任何推销广告，都与我校无关。
请新同学和家长加强防范意识，警惕各种恶意欺诈行为（如电话短信诈骗、网贷等），避免财产损失，确保人身安全。
